ESTE CONTRATO DESCRIBE LOS SERVICIOS FOTOGRÁFICOS DE LA COBERTURA QUE SE REALIZA, COMPRENDIDOS DENTRO DEL HORARIO Y LUGARES CONTRATADOS Y ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE, CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
• EL CLIENTE DECLARA CONOCER Y ACEPTAR EL ESTILO FOTOGRÁFICO Y DE VIDEO HABIENDO VISUALIZADO TRABAJOS RECIENTES, Y RECONOCE QUE LAS CIRCUNSTANCIAS AMBIENTALES Y SUCESOS AJENOS PUEDEN GENERAR RESULTADOS DISTINTOS (LLUVIA, NUBLADO, ILUMINACIÓN DE TERCEROS, ETC).
• LA COBERTURA ES REALIZADA PERSONALMENTE POR EDUARDO BALTÉZAR. EN CASO DE SOLICITAR UNA FECHA YA OCUPADA, SE NOTIFICARÁ AL CLIENTE ANTES DE LA FIRMA DE CONTRATO QUE LA COBERTURA PODRA SER REALIZADA POR UN EQUIPO ALTERNO DE FOTÓGRAFOS Y VIDEÓGRAFOS BAJO LA DIRECCIÓN DE EDUARDO BALTÉZAR, SIGUIENDO LA MISMA LINEA DE TRABAJO Y ESTILO DE LA MARCA.
• EL FOTÓGRAFO REALIZA LA COBERTURA BAJO SU CRITERIO, DESLINDANDO RESPONSABILIDAD SI NO SE LE INFORMA PREVIAMENTE LO QUE SE DESEA O NO SE DESEA SER CAPTURADO BAJO LA OPINIÓN DEL CLIENTE.
• EL FOTÓGRAFO SOLICITA AL CLIENTE QUE ESTE PUEDA VELAR POR LA LIBERTAD DE ACCIÓN NECESARIA PARA LOGRAR LAS IMÁGENES PARA REALIZAR LA COBERTURA, LO QUE SUGIERE:
– EN CASO DE INTERVENCIÓN DE OTROS FOTÓGRAFOS INDICARLO PARA COORDINARSE CON ELLOS PREVIO AL EVENTO.
– SI EXISTIERAN RESTRICCIONES EN LOS LUGARES DONDE SE REALICE EL EVENTO INDICARLO O INVESTIGARLO ANTES DEL DÍA DEL EVENTO (IGLESIA: SE SUGIERE HABLAR CON EL SACERDOTE PARA QUE NOS PERMITA SABER EL MOVIMIENTO DENTRO DE LA IGLESIA O INDIQUE CUALES SON LAS RESTRICCIONES. LOCACIÓN: VERIFICAR RESTRICCIONES DENTRO DEL LUGAR DEL EVENTO).
– SE SUGIERE PEDIR A LOS INVITADOS QUE NO INTERFIERAN ENTRE “EL FOTOGRAFO Y LOS NOVIOS”, CON OTRAS CÁMARAS, TELÉFONOS CELULARES, IPADS Y/O CUALQUIER OTRO EQUIPO QUE PUEDA AFECTAR LAS TOMAS DE SU COBERTURA(LOS INVITADOS SUELEN SER EL PRIMER OBSTÁCULO EN LAS TOMAS IMPORTANTES, YA QUE MUCHOS QUIEREN CAPTAR LOS MOMENTOS MÁS IMPORTANTES SIN TOMAR EN CUENTA QUE INTERFIEREN EN EL TRABAJO QUE “LOS CLIENTES” HAN CONTRATADO Y AL INDICARLES QUE NOS PERMITAN HACER EL TRABAJO, SE MOLESTAN EN ALGUNAS OCACIONES CON EL FOTOGRAFO).
• LA SESIONES SE REALIZAN EN LOCACIONES DENTRO DE ÁREAS CERCANAS A LA OFICINA DEL FOTÓGRAFO, EN CASO DE PRESENTARSE DISTANCIAS MAYORES A UN RADIO DE 15KM SE COBRARÁ EL GASTO DE TRASLADO.
• EN CASO DE QUE LA LOCACIÓN COBRE EL ACCESO O SE NECESITE PERMISO PARA LA SESIÓN, EL CLIENTE SE ENCARGARÁ DE CUBRIR EL COSTO DEL MISMO ASÍ COMO LA SOLICITUD DEL PERMISO PREVIAMENTE.
• SI EL CLIENTE REQUIERE DE TIEMPO ADICIONAL AL ESTABLECIDO EL DIA DE LA COBERTURA O SESIÓN, DEBERA DE INDICARSE Y LIQUIDARSE AL MOMENTO DE REQUERIRLO Y SERÁ COTIZANDO POR HORA EXTRA, LA CUAL SE ESTABLECE A LA FIRMA DEL CONTRATO.
• EL DÍA DEL EVENTO SE PIDE AL CLIENTE QUE NOS PROPORCIONEN ALIMENTOS, ESTOS SE TOMARÁN AL MISMO TIEMPO QUE LOS INVITADOS, PUES ES EL ÚNICO MOMENTO DISPONIBLE, ESTO PARA NO PERDER DETALLES EN OTROS MOMENTOS IMPORTANTES DEL EVENTO. NO ES NECESARIO QUE SEA EL MISMO MENÚ QUE SE SIRVA POR EL COSTO QUE REPRESENTA. EN CASO DE NO SER BRINDADOS LOS ALIMENTOS INDICARLO PARA QUE SE TOME UNA HORA CORRESPONDIENTE PARA SALIR FUERA DEL LUGAR DEL EVENTO PARA COMER, DESLINDANDOSE DE LOS DETALLES QUE OCURRAN DURANTE SU AUSENCIA.
FORMA DE PAGO
• APARTAR LA FECHA DESDE EL 20% AL MOMENTO DE REALIZAR LA FIRMA DEL CONTRATO Y DE ACUERDO A LOS SERVICIOS A PROPORCIONAR, REALIZANDO PAGOS SIN IMPORTAR MONTO Y FECHA Y CUBRIENDO EL 80% DOS SEMANAS ANTES DE EL EVENTO, LIQUIDANDO EL TOTAL (20%) A LA ENTREGA DEL MISMO.
• APARTAR LA FECHA PAGANDO EL TOTAL EN UNA SOLA EXHIBICIÓN Y CON AL MENOS 5 MESES ANTES DE LA BODA, RECIBES UN 5% DE DESCUENTO. ESTO APLICA EN COBERTURAS DE LISTA O PERSONALIZADAS A PARTIR DE $ 25,000 PESOS MX. LAS PROMOCIONES Y DESCUENTOS NO SON ACUMULABLES.
• LA FORMA DE PAGO SE PUEDE HACER DE LAS SIGUIENTES MANERAS, DEPOSITO, TRASFERENCIA O EFECTIVO. CARGOS CON TARJETA IMPLICAN UN INCREMENTO POR USO DE TERMINAL BANCARIA.
• EN CASO DE SOLICITAR FACTURA EL COSTO INCREMENTARA UN 16% CORRESPONDIENTE AL IVA.
CANCELACIONES Y CAMBIO DE FECHAS
• EN CASO DE CANCELACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE SE TENDRÁ QUE CUBRIR EL 50% DEL CONTRATO, ESTO CON AL MENOS 90 DÍAS ANTES DE LA FECHA DEL EVENTO, DESPUÉS DE ESTE TIEMPO NO HABRÁ REEMBOLSO DE ANTICIPO Y SE TENDRA QUE CUBRIL EL 100% DEL COSTO TOTAL, ESTO COMO COMPENSACIÓN POR LA PERDIDA DE DISPONIBILIDAD DE LA FECHA.
• EN CASO DE HABER PAGADO EL MONTO CORRESPONDIENTE AL TIEMPO ESTIPULADO O EL TOTAL POR MOTIVO DE CANCELACIÓN, SE BRINDA LA OPCIÓN DE UTILIZAR DICHO MONTO EN ALGUN OTRO TIPO DE SERVICIO BRINDADO POR EDUARDO BALTÉZAR EN UN LAPSO DE 6 MESES POSTERIOR A LA CANCELACIÓN. EN CASO DE NO USARLO DENTRO DE ESTE TIEMPO SE PIERDE EL SERVICIO.
• EN CASO DE CANCELACIÓN DEL FOTOGRAFO SE REEMBOLSARÁ 100% DEL ANTICIPO PAGADO HASTA EL MOMENTO O EL COSTO TOTAL DEL CONTRATO SI EL SERVICIO ESTUVIERA LIQUIDADO. AUMENTANDO UNA PENALIZACIÓN DEL 20% EXTRA DEL TOTAL COMO COMPENSACIÓN Y BUSQUEDA DE OTRO PROVEEDOR PARA LA COBERTURA DEL EVENTO.
• EN CASO DE UN CAMBIO DE FECHA O LOCACIÓN DERIVADO DE PROBLEMAS MAYORES, NO SE APLICA PENALIZACIÓN ALGUNA. SI AL INDICAR LA NUEVA FECHA DEL EVENTO NO SE CUENTA CON DISPONIBILIDAD, SE LE NOTIFICARÁ AL CLIENTE QUE LA OPCIÓN PARA LA COBERTURA SERÁ REALIZADA POR UN EQUIPO ALTERNO, ESTO A PESAR DE HABER FIRMADO CONTRATO DE COBERTURA EXCLUSIVA CON EDUARDO BALTÉZAR. SI LA NUEVA FECHA EXCEDE UN AÑO A PARTIR DEL DÍA QUE SE REALIZARÍA EL EVENTO, PODRA APLICAR UN REAJUSTE DE PRESUPUESTO. ESTO APLICA EN CASO DE HABER UN INCREMENTO EN ENTREGABLES Y GASTOS DE OPERACIÓN.
ARCHIVOS Y ENTREGA DEL MATERIAL
• LA ENTREGA QUE SE REALIZA POR MEDIO DE GALERÍAS WEB O LINK PARA DESCARGA TENIENDO UNA VIGENCIA DE HASTA 6 MESES, DEPENDIENDO DEL CONTRATO QUE SE HAYA REALIZADO, POSTERIOR A ESTO LOS LINKS CADUCARÁN. SI EL CLIENTE DESEA QUE PERMANEZCAN ACTIVAS O DESEEN REACTIVARLAS TENDRAN UN COSTO DE $1000 PESOS M/N. CON UNA VIGENCIA DE 3 MESES.
• NOS DESLINDAMOS DE LA RESPONSABILIDAD DE ALMACENAMIENTO DE TODO TRABAJO, ARCHIVO FOTOGRÁFICO Y DE VIDEO DESPUES DE UN AÑO, ESTO EN CASO DE QUE EL CLIENTE NO MUESTRE INTERES ALGUNO.
• SI SE REQUIERE UNA COPIA DEL ARCHIVO MASTER (FOTOGRAFÍAS O VIDEO) POSTERIORMENTE A LA ENTREGA DEL MATERIAL, TENDRÁ UN COSTO DE $3000, ENTREGANDO EL NUEVO RESPALDO EN USB.
• TODO MATERIAL FISICO SE ENTREGA SANITIZADO.
ALBUM E IMPRESIONES
• LA SELECCIÓN DE FOTOS PUEDE SER REALIZADA POR EL CLIENTE Ó EL FOTÓGRAFO PUEDE HACER UNA SUGERENCIA DE FOTOGRAFÍAS PARA CONTAR LA HISTORIA QUE PLASMA EN ÉL ALBUM Ó LAS IMPRESIONES.
• SE SUGIERE UN MÁXIMO DE 100 FOTOGRAFIAS PARA EL DISEÑO POR ALBUM O LIBRO DE BODA.
• EL CLIENTE DEBERÁ INDICAR EL TIPO DE PAPEL DESEADO PARA LA REALIZACIÓN DE SU LIBRO O IMPRESIONES. EN LIBROS CON PAPELES PREMIUM SE TIENEN LAS SIGUIENTES OPCIONES: SEDA, LINO MATE Y VELVET. Y EN CASO DE LAS PASTAS PODRÁN SER EN LINO O PIEL.
TIEMPOS DE ENTREGA
• EL TIEMPO DE ENTREGA DE GALERÍA WEB DE EVENTO SERÁ DE 20 DÍAS HABILES POSTERIOR AL EVENTO, EN CASO DE SESIONES SERÁ DE 10 DÍAS HABILES.
• EL TIEMPO DE ENTREGA DE MATERIAL FISICO SERÁ DE 90 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FECHA DEL EVENTO O LA SELECCIÓN DE MATERIAL PARA INICIAR CON LOS PRODUCTOS.
• SE DEFINIRÁN FECHAS DE ENTREGA, SI SE EXCEDE EL TIEMPO DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS PARA REALIZAR LA PRODUCCIÓN DEL TRABAJO MAYOR A 9 MESES (LIBROS, CUADROS O IMPRESIONES), HABRÁ UN INCREMENTO DEL SALDO A LIQUIDAR, ESTO DEBIDO A LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN QUE SON INDEPENDIENTES DEL FOTÓGRAFO, NO IMPORTA SI EL CLIENE TIENE LIQUIDADO EL SERVICIO, ENTREGANDO EL TRABAJO BAJO PREVIA LIQUIDACIÓN DEL AJUSTE DE COSTOS.
• A LA ENTREGA DEL MATERIAL SE TENDRA QUE HACER LA LIQUIDACIÓN DEL SALDO PENDIENTE, DE LO CONTRARIO NO SE ENTREGA.
• SI EXISTIERA UN ERROR EN EL TRABAJO ESTE SE CAMBIARÁ SIN COSTO ADICIONAL, COMO: NOMBRES O FECHAS ERRÓNEAS, VIDEO CON ERRORES, FOTO MALTRATADA, ETC. ESTO SE VERIFICARÁ AL MOMENTO DE LA ENTREGA QUEDANDO CONFORME EL CLIENTE.
• LAS IMÁGENES SE ENTREGAN EN ALTA RESOLUCIÓN Y SIN NUNGÚN TIPO DE MARCA DE AGUA, ENTREGANDO TODAS LAS IMÁGENES CAPTURADAS DURANTE EL SERVICIO.
• LAS IMÁGENES SOLO SE ENTREGAN EXCLUSIVAMENTE A LOS CONTRATANTES. POR NINGUN MOTIVO SE ENTREGAN, ENVÍAN POR CORREO O SE VENDEN IMÁGENES A PERSONAS AJENAS A QUIENES REALIZARON EL CONTRATO. SI EXISTIERA ESTA PETICIÓN SOLO SE ACEPTARÁ CON EL CONSENTIMIENTO DEL CONTRATANTE.
PERDIDA DE IMÁGENES
• LAS IMÁGENES AL MOMENTO DE SER CAPTURADAS Y PROCESADAS SIEMPRE VAN CON UN RESPALDO POR SEGURIDAD DEL FOTÓGRAFO Y CLIENTE, SIN EMBARGO EXISTE LA POSIBILIDAD DE PERDIDA PARCIAL O TOTAL DEL MATERIAL, ESTÓ OCASIONADO POR DIVERSOS FACTORES; FALLAS EN EQUIPO ELECTRÓNICO (TARJETAS DE MEMORIA, DISCOS DUROS, EQUIPO DE CÓMPUTO, CÁMARA, ROBO DE EQUIPO, CATASTROFE NATURAL, ETC.) SI SE LLEGARÁ A PRESENTAR DICHO ACONTECIMIENTO EL FOTÓGRAFO REALIZARÁ UN REEMBOLSO TOTAL POR EL COSTO DEL SERVICIO.
REMPLAZO DE FOTOGRAFO
• SI EXISTIERA UN IMPEDIMENTO DE CAUSA MAYOR (CONTINGENCIA MÉDICA, FAMILIAR, ETC) EN EL CUAL LE SEA IMPOSIBLE REALIZAR LA COBERTURA DEL EVENTO CONTRATADO AL FOTÓGRAFO, SE CUENTA CON UN REMPLAZO PARA LA COBERTURA CON PERSONAL CALIFICADO CON LA MISMA CALIDAD Y ATENCIÓN. EN CASO DE PRESENTARSE SE LE NOTIFICARÁ AL CLIENTE CON EL TIEMPO SUFICIENTE PARA QUE TENGA CONOCIMIENTO DEL MISMO.
PERMISOS
• LAS IMÁGENES PODRÁN SER UTILIZADAS COMO MUESTRA DE TRABAJO, PUBLICACIÓN O PUBLICIDAD FISICA O EN INTERNET PARA EL FOTÓGRAFO, SIN NINGUN TIPO DE LUCRO, ESTO BAJO EL CONSENTIMIENTO DEL CLIENTE, PROTEGIENDO SU IDENTIDAD Y PRIVACIDAD EN TODO MOMENTO, ESTO DE ACUERDO AL ARTÍCULO 87 DE LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR.
• LAS IMÁGENES Y DERECHOS DE AUTOR SON PROPIEDAD INTELECTUAL DEL FOTÓGRAFO, SI EL CLIENTE REQUIERE QUE LAS IMÁGENES NO SEAN OCUPADAS EL FOTÓGRAFO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE AUTOR CON UN COSTO EXTRA, FIRMANDO UN DOCUMENTO DONDE SE DE CONOCIMIENTO LEGAL. EL CLIENTE DECLARA HABER LEIDO LAS CLÁUSULAS DE ESTE CONTRATO, ACEPTANDO Y QUEDANDO CONFORME DE ELLAS, ASI COMO ENTENDIDO EL DETALLE DE LOS SERVICIOS A PROPORCIONAR QUE PREVIAMENTE SE COTIZARON Y EXPLICARON POR ESCRITO. TODO CAMBIO O DETALLE QUE SE AGREGE QUEDARÁ POR ESCRITO, DE LO CONTRARIO NO SE TOMARÁ COMO VALIDO.